Вопрос о допуске дипломной работы к защите решается на заседании выпускающей кафедры (такое заседание именуется часто предварительной защитой, или предзащитой) в присутствии научного руководителя или в случае отсутствия последнего - при наличии его отзыва. На предварительной защите студент должен ясно и кратко изложить цели, задачи, логику и методику исследования и представить полученные результаты. После обсуждения кафедра принимает решение о допуске дипломной работы к защите и дает рекомендации студенту по доработке и корректировке текста.
Решение кафедры о невозможности допуска студента к защите дипломной работы представляется на утверждение декану факультета.
Полностью готовая выпускная работа представляется студентом научному руководителю.
К защите ВКР допускаются студенты, своевременно выполнившие учебный план и представившие на кафедру один экземпляр полностью оформленной работы с отзывом научного руководителя и рецензией.
Если работа была представлена позже установленных сроков, то она допускается к защите при наличии уважительных причин, подтвержденных документально.
В отзыве научного руководителя должно содержаться упорядоченное перечисление профессиональных качеств студента, выявленных в ходе его работы над заданием. Особое внимание руководителю следует обратить на необходимость оценки соответствия выпускника требованиям к его личностным характеристикам типа "самостоятельность", "ответственность", "умение организовать свой труд" и т.п. В том случае если научный руководитель не согласен с дипломной работой, он представляет работу вместе с развернутым мотивированным отзывом заведующему кафедрой.
Готовая работа с отзывом научного руководителя направляется на рецензию специалистам или преподавателям, не работающим на данной кафедре.
В рецензии должна присутствовать характеристика работы, гдеоценивается:
- актуальность избранной темы;
- соответствие содержания работы теме и целевой установке;
- полнота и качество разработки темы;
- умение работать с информационными источниками (анализировать, систематизировать, делать научные и практические выводы);
- логичность, систематичность и грамотность изложения, умение оформлять результаты своей работы;
- практическая (и научная) значимость, возможность использования материала выпускной работы в практической деятельности;
- основные достоинства и недостатки рецензируемой работы;
соответствие работы требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам;
общая оценка работы.
Если рецензент отрицательно оценивает дипломную работу и не считает возможным допустить студента к ее защите, вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием научного руководителя и рецензента.
К защите выпускной квалификационной работы (дипломной работы) допускаются только студенты, выполнившие учебный план и прошедшие предварительную защиту на выпускающей кафедре.
Не позднее, чем за 3 дня до начала работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК) защищающийся должен представить на выпускающую кафедру следующие материалы (все в одном экземпляре):
экземпляр работы, подписанный на титульном листе исполнителем, научным
руководителем и заведующим кафедрой (напомним здесь,
что за приведенные в работе данные и сделанные на их основе выводы
отвечает автор работы);
- отзыв научного руководителя, подписанный им;
- рецензию, подписанную рецензентом и заверенную печатью, если
рецензент не является преподавателем данного вуза.
В ГАК могут быть представлены и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность работы.